Полиграфический комплекс «Экстра М» продолжает внедрение ERP-системы на предприятии

К 15 июля специалисты ПК «Экстра М» планируют запустить в работу модуль ERP-системы: SyteLine «Управление продажами». Он будет координировать управление заказами, производить расчет стоимости заказа и обеспечивать контроль за поступлением платежей.

Внедряемая ERP-система состоит из четырех модулей: управление запасами, управление продажами, управление производством и бюджетирование.

Первый модуль уже успешно работает в ПК «Экстра М» с весны 2005 года. Его функция – планирование закупок в соответствии с потребностями производства, складской учет, оперативный контроль платежей.

Второй модуль – управление продажами – готовится к работе.

Третий модуль – управление производством – планируется запустить во второй половине 2006 года. Он будет отвечать за управление производством и отслеживание всех его этапов: составление и оперативное изменение графика производства, расчеты фактической стоимости, контроль прохождения заказов в производстве и т. д.

Модуль бюджетирования позволит планировать, контролировать и анализировать финансовые потоки предприятия, отслеживать исполнение бюджетов.

ERP-система интегрирована с системой бухгалтерского учета, что обеспечивает прозрачность информационных потоков.

Производитель ERP-системы SyteLine, внедряемой в ПК «Экстра М», – компания Infor входит в пятерку крупнейших мировых производителей ERP-систем. Решающим фактором при выборе именно этого продукта стало его внедрение на нескольких полиграфических комбинатах России. Полное внедрение ERP-системы в ПК «Экстра М» позволит произвести формализацию информационных потоков, даст возможность более точного учета и планирования, позволит максимально прозрачно и оперативно видеть полную и объективную картину работы предприятия.

Внедрение ERP-системы в ПК «Экстра М» проводит компания-интегратор Фронтстеп СНГ – высокопрофессиональная команда специалистов в области ИТ-консалтинга, имеющая опыт внедрения ERP-системы на промышленных предприятиях с дискретным производством. Специалисты Фронтстеп СНГ проводят настройку и доработку системы под бизнес-процессы ПК «Экстра М».

Для работы по проекту была создана группа внедрения системы, состоящая из ведущих специалистов ПК «Экстра М» по всем направлениям деятельности: производство, снабжение, сбыт, финансовый блок и т. д. Все бизнес-процессы на основании консультаций с группой внедрения и привлекаемыми специалистами компании описываются бизнес-аналитиками Полиграфического комплекса в программном пакете ARIS. При внедрении системы учитывается опыт работы ведущих западных полиграфических компаний: например, организовывались встречи для обмена опытом со специалистами Man Roland – производителя полиграфического оборудования и Spandau – крупной немецкой типографией.

Внедрение ERP-системы проводится параллельно с внедрением системы менеджмента качества.

«На современном производстве, каким является Полиграфический комплекс «Экстра М», используются передовые технологии. Мы стремимся добиться высоких эксплуатационных характеристик оборудования и свести к минимуму любые производственные потери. Все это возможно только при условии существенного повышения качества управления производством, в частности, внедрения ERP-системы», – сказал начальник ИТ-отдела ПК «Экстра М» Кирилл Семенков.